Project Description

Meta Meeting AIDC 10.1: Evento reale e nel Metaverso

PROGETTAZIONE E PRODUZIONE DI GRANDI EVENTI, METAVERSO

Sintesi del Progetto

L’Associazione Italiana Dottori Commercialisti (AIDC) ha scelto per il suo decimo meeting annuale il tema delle nuove competenze e del Metaverso.

Con l’occasione, ha contattato Chirale per la realizzazione dell’intero evento, con l’obiettivo di organizzare in simultanea un “gemello digitale” nel Metaverso.

L’attività di Chirale ha riguardato l’intero processo di produzione, sia nel mondo fisico che nel mondo reale.

Il Meeting si è svolto il 23 novembre 2022 presso Superstudio Events, nel quartiere Tortona a Milano, con la partecipazione di circa 120 invitati, selezionati, e trasmesso in streaming audio/video a circa 800 spettatori collegati sul canale privato messo a disposizione dalla nostra piattaforma multimediale.

Contemporaneamente all’evento fisico, e alla trasmissione in streaming, è stato svolto un evento parallelo nell’ambiente virtuale, di tipo Metaverso, sulla piattaforma Spatial.io.

Sul palco reale si sono alternati 8 speaker di rilievo, seguiti da una tavola rotonda.

Nel Metaverso, speaker e partecipanti alla tavola rotonda sono stati impersonati da altrettanti avatar, e il pubblico accreditato poteva scegliere se seguire lo strewaming convenzionale oppure partecipare con un proprio avatar nel Metaverso.

Oltre 450 persone hanno scelto di sperimentare questa seconda modalità, dando luogo al più grande evento di questo tipo mai realizzato in Italia.

Per la prima volta, la partecipazione degli sponsor al Meeting di AIDC è avvenuta esclusivamente nel Metaverso. Per ciascuno sponsor è stata infatti creata, e arredata, una sala privata dove incontrare gli ospiti e presentare l’offerta commerciale.

  • Progettazione dell’evento fisico

  • Progettazione dell’evento sul Metaverso

  • Produzione e Regia dell’evento fisico

  • Streaming audio-video su piattaforma dedicata

  • Produzione e Regia dell’evento sul Metaverso

  • Realizzazione dell’Immagine Coordinata

  • Realizzazione del sito Web dedicato all’evento

  • Realizzazione e gestione del sistema di accreditamento e prenotazione

Deliverables

L’intero evento è stato progettato, prodotto e gestito da Chirale.

Il Cliente è stato supportato nella scelta della location, nella definizione dei requisiti e dei capitolati per l’acquisto dei servizi di sala.

Chirale ha curato la comunicazione, il marketing, la regia delle riprese audio video e la corrispondente regia nell’ambiente Metaverso.

La configurazione della piattaforma Spatial.io è stata opportunamente curata per gestire un flusso di presenze contemporanee che ha segnato un vero e proprio record.

Risultati

L’evento è stato particolarmente apprezzato da committenti, ospiti e speaker, e ha ottenuto un risalto mediatico superiore alle aspettative.

La conferenza stampa di lancio dell’evento è stata svolta nel Metaverso.

Possiamo aiutarti?

HAI GRANDI IDEE O PROGETTI DA SVILUPPARE ASSIEME?

Contattaci