EVENTO
Meta Meeting AIDC 10.1: Evento reale e nel Metaverso
Il più grande evento realizzato in Italia avvenuto simultaneamente nel Mondo Reale e nel Metaverso, con oltre 1.200 partecipanti da remoto e 120 ospiti in sala.
Sintesi del progetto
L’Associazione Italiana Dottori Commercialisti (AIDC) ha scelto per il suo decimo meeting annuale il tema delle nuove competenze e del Metaverso. Con l’occasione ha affidato a Chirale la realizzazione dell’intero evento, con l’obiettivo di organizzare in simultanea un “gemello digitale” nel Metaverso.
Il meeting si è svolto il 23 novembre 2022 presso Superstudio Events, nel quartiere Tortona a Milano, con circa 120 invitati selezionati, e trasmesso in streaming audio-video a circa 800 spettatori collegati sul canale privato messo a disposizione dalla nostra piattaforma multimediale.
Contemporaneamente all’evento fisico e alla trasmissione in streaming, si è svolto un evento parallelo nell’ambiente virtuale di tipo Metaverso, sulla piattaforma Spatial.io. Sul palco reale si sono alternati 8 speaker di rilievo, seguiti da una tavola rotonda; nel Metaverso, speaker e partecipanti alla tavola rotonda sono stati impersonati da altrettanti avatar, e il pubblico accreditato poteva scegliere se seguire lo streaming convenzionale oppure partecipare con un proprio avatar.
Oltre 450 persone hanno scelto questa seconda modalità, dando luogo al più grande evento di questo tipo mai realizzato in Italia. Per la prima volta la partecipazione degli sponsor al meeting di AIDC è avvenuta esclusivamente nel Metaverso: per ciascuno è stata creata, e arredata, una sala privata dove incontrare gli ospiti e presentare la propria offerta commerciale.
- Progettazione dell’evento fisico
- Progettazione dell’evento nel Metaverso
- Produzione e regia dell’evento fisico
- Streaming audio-video su piattaforma dedicata
- Produzione e regia dell’evento nel Metaverso
- Realizzazione dell’immagine coordinata
- Realizzazione del sito web dedicato all’evento
- Realizzazione e gestione del sistema di accreditamento e prenotazione
Deliverables
L’intero evento è stato progettato, prodotto e gestito da Chirale.
Il cliente è stato supportato nella scelta della location e nella definizione dei requisiti e dei capitolati per l’acquisto dei servizi di sala.
Chirale ha curato la comunicazione, il marketing, la regia delle riprese audio-video e la corrispondente regia nell’ambiente Metaverso. La configurazione della piattaforma Spatial.io è stata messa a punto per gestire un flusso di presenze contemporanee che ha segnato un vero e proprio record.
Risultati
L’evento è stato particolarmente apprezzato da committenti, ospiti e speaker, e ha ottenuto un risalto mediatico superiore alle aspettative.
La conferenza stampa di lancio dell’evento è stata svolta nel Metaverso.