Meta Meeting AIDC 10.1: evento en el mundo real y en el Metaverso

Síntesis del proyecto

La Asociación Italiana de Censores Jurados de Cuentas (AIDC) eligió para su décimo encuentro anual el tema de las nuevas competencias y del Metaverso. Con este motivo encargó a Chirale la realización de todo el evento, con el objetivo de organizar en simultáneo un “gemelo digital” en el Metaverso.

El encuentro se celebró el 23 de noviembre de 2022 en Superstudio Events, en el barrio Tortona de Milán, con unos 120 invitados seleccionados, y se retransmitió en streaming de audio y vídeo a cerca de 800 espectadores conectados al canal privado facilitado por nuestra plataforma multimedia.

De forma paralela al evento físico y a la retransmisión, se celebró un evento en el entorno virtual de tipo Metaverso, sobre la plataforma Spatial.io. En el escenario real se alternaron 8 ponentes destacados, seguidos de una mesa redonda; en el Metaverso, ponentes y participantes en la mesa redonda fueron encarnados por otros tantos avatares, y el público acreditado podía elegir entre seguir el streaming convencional o participar con un avatar propio.

Más de 450 personas optaron por esta segunda modalidad, dando lugar al mayor evento de este tipo jamás realizado en Italia. Por primera vez, la participación de los patrocinadores en el encuentro de AIDC se produjo exclusivamente en el Metaverso: para cada uno se creó, y se amuebló, una sala privada donde recibir a los invitados y presentar su oferta comercial.

• Diseño del evento físico
• Diseño del evento en el Metaverso
• Producción y realización del evento físico
• Streaming de audio y vídeo en plataforma dedicada
• Producción y realización del evento en el Metaverso
• Realización de la imagen coordinada
• Realización del sitio web dedicado al evento
• Realización y gestión del sistema de acreditación y reserva

Entregables

Todo el evento fue diseñado, producido y gestionado por Chirale.

Se apoyó al cliente en la elección de la ubicación y en la definición de los requisitos y los pliegos para la contratación de los servicios de sala.

Chirale se ocupó de la comunicación, el marketing, la realización de la grabación de audio y vídeo y la correspondiente realización en el entorno Metaverso. La configuración de la plataforma Spatial.io se ajustó para gestionar un flujo de presencias simultáneas que marcó un auténtico récord.

Resultados

El evento fue especialmente valorado por el cliente, los invitados y los ponentes, y obtuvo una repercusión mediática superior a las expectativas.

La rueda de prensa de lanzamiento del evento se celebró en el Metaverso.